7.1 การเพิ่มแผนภูมิหรือกราฟ
การสร้างตาราง
การสร้างตาราง (Table) จะช่วยให้ข้อมูลที่นำเสนอเป็นระเบียบและเข้าใจมากยิ่งขึ้น ตารางจะประกอบด้วย คอลัมน์หรือสดมภ์ (Column) และแถว (Row) มีวิธีปฏิบัติ ดังนี้
1. คลิกที่รูปเครื่องมือ Insert Table
2. จะปรากฏกรอบ Insert Table เพื่อกำหนดจำนวนคอลัมน์และแถว (ดังรูป) ในที่นี้ จำกำหนดจำนวนคอลัมน์
(Number of columns) เท่ากับและจำนวนแถว (Number of rows) เท่ากับ 3 เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม Ok
3. จะปรากฏตาราดังนี้
4. ให้พิมพ์ข้อความในตารางตามที่กำหนดไว้
ตารางการจำหน่ายสินค้า
5. กำหนดรูปแบบของข้อความให้เหมาะสม
6. จัดรูปแบบให้สวยงาม
ตารางการจำหน่ายสินค้า
การปรับแต่งรูปแบบของตาราง
การปรับแต่งรูปแบบของตาราง สามารถทำได้โดยใช้แท็บชื่อ DESIGN และ LAYOUT
· แท็บ DESIGN
· แท็บ LAYOUT
การสร้างตาราง (Table) จะช่วยให้ข้อมูลที่นำเสนอเป็นระเบียบและเข้าใจมากยิ่งขึ้น ตารางจะประกอบด้วย คอลัมน์หรือสดมภ์ (Column) และแถว (Row) มีวิธีปฏิบัติ ดังนี้
1. คลิกที่รูปเครื่องมือ Insert Table
2. จะปรากฏกรอบ Insert Table เพื่อกำหนดจำนวนคอลัมน์และแถว (ดังรูป) ในที่นี้ จำกำหนดจำนวนคอลัมน์
(Number of columns) เท่ากับและจำนวนแถว (Number of rows) เท่ากับ 3 เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม Ok
3. จะปรากฏตาราดังนี้
4. ให้พิมพ์ข้อความในตารางตามที่กำหนดไว้
ตารางการจำหน่ายสินค้า
5. กำหนดรูปแบบของข้อความให้เหมาะสม
6. จัดรูปแบบให้สวยงาม
ตารางการจำหน่ายสินค้า
การปรับแต่งรูปแบบของตาราง
การปรับแต่งรูปแบบของตาราง สามารถทำได้โดยใช้แท็บชื่อ DESIGN และ LAYOUT
· แท็บ DESIGN
· แท็บ LAYOUT
7.2 การสร้างแผนภูมิหรือกราฟฟิก
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟิก (Chart) จะช่วยให้การวิเคราะห์แล้วเปรียบเทียบข้อมูลทำได้ง่าย เพราะแผนภูมิหรือกราฟสามารถสื่อความหมายให้ชัดเจน ซึ่งสามารถที่จะเลือกใช้ชนิดให้เหมาะกับข้อมูลที่ต้องการแสดง เช่น ใช้ราฟิกแท่งแสดงยอดขายในแต่ละเดือน หรือใช้กราฟวงกลมแสดงส่วนแบ่งทางการตลาดของผลิตภัณท์ที่จำหน่าย
รูปแบบของแผนภูมิหรือกราฟ
รูปแบบของแผนภูมิหรือกราฟ มีให้เลือกหลายแบบ ดังนี้
· แบบ Column (คอลัมน์) กราฟแท่งแนวตั้ง เหมาะสำหรับใช้ในการเปรียบเทียบความแตกต่างของข้อมูล
· แบบ Line (เส้น) กราฟเส้น ใช้ในการแสดงแนวโน้มขอข้อมูล
· แบบ Pin (วงกลม) กราฟวงกลม จะแสดงข้อมูลโดยนำมาเปรียบเทียบกับผลรวมข้อมูลทั้งหมด
· แบบ Bar (แท่ง) กราฟแท่งแนวนอน ใช้ในการเปรียบเทียบข้อมูลเพื่อให้เห็นความแตกต่าง โดยการจัดเรียงตามแนวนอน เหมาะสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระยะทางหรือเวลา
· แบบ Area (แผนภูมิพื้นที่) กราฟพื้นที่ แสดงนาวโน้มข้อมูลและผลรวมในช่วงเวลาหรือช่วงที่กำหนด
· แบบ X Y (Scatter) กราฟ X Y แสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลขเป็นชุด
· แบบ Stock (หุ้น) กราฟหุ้น ใช้แสดงข้อมูล ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในแต่ละช่วงเวลา
· แบบ Surface (พื้นผิว) กราฟพื้นผิว แสดงแนวโน้มของข้อมูล โดยนำค่าทั้งแทน X และแกน Y มาใช้เปรียบเทียบโดยแสดงเป็นกราฟที่มีพื้นผิวต่อเนื่อง
· แบบ Radar (แผนภูมิเรดาร์) กราฟเรดาร์ ใช้เปรียบเทียบความแตกต่างของข้อมูล โดยเทียบกับข้อมูลที่จุดศูนย์กลาง
· แบบ Combo หรือกราฟแท่งลายเส้น จะมีลักษณะคล้ายกับกราฟแท่ง แต่มีเส้นกำกับ และมีรายละเอียดประกอบกราฟ
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ
การสร้างแผนภูมิหรือกราฟ มีวิธีปฏิบัติดังนี้
1. คลิกที่รูปเครื่องมือ Insert Chart
2. เลือกที่รูปแบบและชนิดของกราฟ
3. คลิกที่รูปแบบของกราฟที่ต้องการ ในที่นี้เลือกแบบ Column
4. จะปรากฏตารางมนการกรอกข้อมูล
5. ทำการกรอกข้อมูลตามที่กำหนด
6. เมื่อกรอกข้อมูล รูปแบบของกราฟจะปรับเปลี่ยนตามข้อมูลที่กรอก
7.3 การสร้างไดอะแกรม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น